（１）新規登録

行政上新しく地名ができた場合、その地名に１１桁のコード（町・字コード）を設定し、新規登録します。

（２）修正処理

登録した地名に修正が発生した場合、その地名に設定した１１桁のコード（町・字コード）　　　をＫＥＹとして、修正します。

（３）廃止処理

行政上地名が廃止・消滅「旧地名（廃止地名）」となった場合、その地名に設定した１１桁のコード（町・字コード）をＫＥＹとして、廃止・消滅となった年月をデータ上にセットし　　　ますが、データは残しておきます。この時、旧地名（廃止地名）から新地名への対応がとれるものはとります。
※再調査等により、廃止処理したデータを存在する地名に復活させる場合があります。

（４）削除処理

誤って登録した場合、その地名に設定した１１桁のコード（町・字コード）をＫＥＹとして、削除（データから削除）します。